一、提供協會進行理、監事聯席會議及會員大會開會通知單、會議紀錄格式等相關資料，以供參考。

二、召開會員大會及理監事（或理、監事聯席）會議應注意事項：

(一)依據該會【組織章程】規定定期召開會員大會及理監事（或理、監事聯席）會議。

(二)應於召開理事會議及監事會議七日前，將會議種類、時間、地點及議程通知各應出席人員。【人民團體會務輔導辦法§11】

(三)應建立會員 (會員代表) 會籍資料，隨時辦理異動登記，理事會應於召開會員（會員代表）大會十五日前，審定應出席會員（會員代表）大會之會員（會員代表）資格，造具名冊，載明姓名、聯絡電話、地址及權利義務受限制情形，提供會員閱覽。【人民團體會務輔導辦法§10】

(四)應由理事長召集會員（會員代表）大會，並應於召開會員（會員代表）大會十五日前，將會議種類、時間、地點及議程通知應出席人員。【人民團體會務輔導辦法§10】

(五)會員（會員代表）大會會議、理事會議、監事會議及理監事聯席會議紀錄，應載明開會日期、出缺席狀況、會議決議等事項，於閉會後自行留存，提供會員（會員代表）查閱，於閉會後30日內報請主管機關及目的事業主管機關備查。【人民團體會務輔導辦法§12】